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Stellen-beschreibung

Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. |
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) gesucht

Wer wir sind

Wir suchen zum 01.03.2020, vorerst befristet auf ein Jahr, eine*n
 
Verwaltungsangestellte*n (ID: 02_20) (w/m/d)
 
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Std/Woche).
Die Freiwilligen sozialen Dienste im Erzbistum Köln e.V. (FSD)
sind Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres
und des Bundesfreiwilligendienstes im Erzbistum Köln.
 
 
 
 
 

Was erwarten wir

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe in der Dienststelle
  • administrative Begleitung der Freiwilligen
  • Pflege und Eingabe der Daten
  • Anfertigung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen nach Vorlagen
  • Überwachung der Rückläufe
  • Bearbeitung sachbezogener Korrespondenz
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • Fähigkeit sich in die Freiwilligendatenbank einzuarbeiten
  • Berufserfahrung, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten eines katholischen Trägers
  • die Umsetzung der Vorgaben des Institutionellen Schutzkonzeptes des FSD, insbesondere einen grenzachtenden Umgang mit den Freiwilligen, sowie bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
     

Das erwartet Sie bei uns

Wir bieten Ihnen:

  • ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
  • eine gute Arbeitsatmosphäre
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach KAVO incl. eines Arbeitgeberzuschusses zur betrieblichen Altersversorgung
  • auf Wunsch kann ein Jobticket erworben werden
  • Dienstsitz in Köln
     

Kontakt

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte in einer pdf-Datei unter Angabe der Job-ID (02_20) im E-Mail-Betreff bis zum 03.01.2020 an: personal@fsd-koeln.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

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